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新乡医学院三全学院文件

院发〔2015〕15号

关于修改

《新乡医学院三全学院职能部门工作职责》的

决定

学院各单位：

根据学院职能部门调整，现决定对《新乡医学院三全学院职能部门工作职责》进行修改，具体如下：

一、删除科研外事部工作职责。

二、增加科研部工作职责：

1.贯彻执行上级行政管理部门有关科技工作的方针、政策和法规。

2.负责制定学院科研发展规划及年度科研计划，负责制定并完善、实施有关科研管理的各项规章制度。

3.负责学院内外各级各类科研项目的组织、申报与管理，并督促、检查项目执行情况。

4.负责科技成果评审、鉴定、登记，专利申请、软件登记以及各级各类科技奖励组织申报等管理工作。

5.负责学院学术交流活动的规划与落实；负责科技工作的对外联络工作。

6.负责学院各类科研平台、实验室的建设与管理。

7.负责校内科研机构的申报、审批、培育等管理工作。

8.完成上级单位和学院领导交办的其他工作。

三、增加外事部工作职责：

1.贯彻执行上级主管部门及学院有关国际合作交流和港澳台事务的政策法规。

2.制定学院外事工作整体规划，拓展校外资源，开展国际、地区以及校际之间的合作交流工作。

3.负责制定学院外事工作相关规章制度，规范学院涉外事务工作程序与行为。

4.负责学院与国（境）外机构合作办学项目、机构的申报、执行和管理工作。

5.负责引进国（境）外学术团体、专家来校讲学和交流工作；负责学院外籍教师和专家的聘请、审批、证件办理和日常管理工作。

6.负责学院师生出国（境）进修、访问、学习等交流工作的组织协调及手续报批办理，以及对相应人员开展语言培训及政策宣讲教育工作。

7.负责学院外国留学生及境外办学事宜的报批、协调、管理工作。

8.完成上级单位和学院领导交办的其他工作。

四、对条文顺序作相应调整。

五、本决定自公布之日起施行。《新乡医学院三全学院职能部门工作职责》根据本决定做相应修改，重新公布。

新乡医学院三全学院

2016年3月28日

新乡医学院三全学院职能部门工作职责

党务办公室工作职责

一、贯彻执行党的路线、方针、政策和上级党组织指示，落实学院党委的各项工作部署。

二、制定学院政治理论学习计划，指导、检查基层党组织政治理论学习。

三、指导基层党组织建设工作；负责党内制度执行情况的检查；负责对各基层党组织的考核和党内评优评先工作。

四、组织开展学院民主评议行风工作。

五、安排全院性党务活动。负责党委会会议相关工作；负责党员发展、党校管理、党内文件运转、党费收缴、组织关系接转以及党委印章的管理和使用等工作；负责党内各种报表统计上报。

六、完成上级党组织和学院领导交办的其他工作。

学生事务发展部工作职责

一、负责统筹、协调书院各项工作。

二、负责学生事务的调研分析与改革，制定并组织实施学生工作年度规划；负责学生工作的评价体系和学生工作信息化管理体系的制定和实施。

三、负责学生工作队伍的建设与管理，制定相关工作规范及管理制度，构建学生工作队伍的评价体系。

四、负责大学生思想政治教育工作。负责建立和完善大学生奖励和教育机制，组织和开展学生工作评优评先。

五、负责学生就业市场的调研与分析、开发与维护以及就业质量的跟踪与分析，负责创业项目的管理与服务。

六、负责共青团工作，指导各级各类学生组织工作开展，组织实施大型学生活动、社会实践、大学生科研创新以及学生迎新与毕业相关工作。

七、负责大学生通识教育体系建设和教学组织、实施、质量监控、评价工作。

八、完成上级单位和学院领导交办的其他工作。

纪检监察审计部工作职责

一、贯彻执行上级纪检部门有关党风廉政建设的相关规定，建立健全学院惩治和预防腐败体系。

二、负责对学院的招生、财务、基建、采购等重点领域，以及干部选配、人员聘用、职称评聘、考核评优等重要工作实行监察。

三、负责对违反国家法律法规、党规党纪和学院制度的案件进行调查，按照有关规定提出处理建议；负责学院信访工作，接受监察对象申诉。

四、负责学院的审计工作。

五、完成上级单位和学院领导交办的其他工作。

工会办公室工作职责

一、履行工会建设职能，健全工会各级机构，做好工会换届选举；负责管理工会经费。

二、履行工会参与职能，发动教职工参与学院的民主管理、民主监督；负责学院教职工代表大会筹备、组织工作，贯彻执行教代会的决议，承担教代会闭会期间工作机构的有关工作。

三、履行工会维护职能，维护教职工的合法权益；办好职工福利；组织开展女教职工工作。

四、履行工会教育职能，配合院党委做好学院教职工的思想政治教育工作。负责学习型组织建设；组织实施工会评优评先工作。

五、完成上级工会和学院领导交办的其他工作。

院长办公室工作职责

一、负责督促检查学院各级决定、决议的贯彻落实，以及学院领导重要批示的执行情况。负责建立、完善、监督、落实学院行政管理制度，明确各单位工作职责。

二、完成院务监督委员会意见反馈与落实，负责院长信箱管理；落实院务公开制度。

三、负责董事会、院务会和其他行政会议的会务工作。负责学院大型活动的协调和管理。

四、负责学院印章管理；负责对外证件、信函的审核及签章；负责学院内部公文的起草、审核、制发；负责外来文件的上传、下达及相关工作的落实。负责学院工作要点、总结等重要材料的书写；负责学院统计工作，做好信息的汇总、统计。

五、负责学院档案馆、收发室的建设和管理。

六、负责学院公务用车、公务用餐及会议室的管理。

七、负责学院计划生育工作。

八、完成学院领导交办的其他工作。

发展战略与考核部工作职责

一、负责拟定学院战略规划，对规划的实施情况进行评估和考核。

二、根据学院发展战略和阶段性目标要求，参与论证学院学科专业建设规划、师资队伍建设规划、校园建设规划及其他涉及学院发展战略的重大规划。

三、负责研究国内外高等教育的现状、发展规律和趋势，为学院领导提供政策建议和决策咨询。

四、负责学院战略规划与年度计划的衔接；负责学院年度目标管理责任书的制定与考核。

五、完成学院领导交办的其他工作。

教务部工作职责

一、拟定教育教学改革规划，制订教学管理规章制度并组织实施。

二、组织研究市场需求，拟定学院的学科建设规划、专业建设规划、课程建设计划。

三、组织编制、修订和审核各专业教学计划、教学大纲、课程表和校历，并监督实施。

四、负责组织教学运行，检查教学质量，开展教学监督评价及各类考核奖惩。

五、负责组织监督实践教学和实践教学基地建设与管理。

六、负责实验室建设与管理。

七、负责学生的学籍管理工作。做好学生证、毕业证、学位证等的审核、发放工作；做好各类考试工作。

八、负责招生工作。拟定学院招生计划、编制招生章程，制定招生宣传方案，组织招生宣传和咨询工作。

九、负责教材建设、订购、供给和教材评价等工作。

十、负责学院继续教育工作。

十一、完成学院领导交办的其他工作。

总务部工作职责

一、负责学院内部经营实体的管理。

二、负责学院餐饮、水电暖供应、维修维护、外包用车、日常办公电话管理、两校区教职工公寓物业管理等后勤保障工作。

三、负责学院消防、校园综合治理等安全保卫工作。

四、负责校园环境绿化、保洁、美化等工作。

五、负责学院卫生防疫工作和突发公共卫生事件的处置，负责校医院运营和提供基本医疗服务，负责学生城镇居民基本医疗保险的收缴、报销等工作。

六、负责两校区除教学和实验用以外房屋的管理和开发。

七、完成学院领导交办的其他工作。

财务部工作职责

一、贯彻执行国家的有关财经法规和财务规章制度，负责拟定学院财务规章制度并组织实施。

二、负责组织学院综合财务计划的编制和实施，负责学院各部门预算执行过程控制和管理。

三、负责学院各项专项资金的管理，掌握全院经费支出情况，严格执行各项费用开支范围和标准，做好各项经费的报批、支出、管理。

四、负责学院的会计核算业务及分析工作，及时编制财务报表做好财务分析报告。

五、负责管理学院各项收费工作，办理收费项目审批办证手续。

六、做好财务档案整理。

七、完成学院领导交办的其他工作；

人力资源部工作职责

一、负责制定学院人力资源管理的方针、政策和制度并组织实施，负责人力资源管理与开发工作。

二、负责制定学院人力资源规划并组织实施。

三、负责学院人员招聘，办理员工人事变动及离退休事宜。

四、负责制订员工培训计划并实施培训，组织学院员工进行各类执业资格证书的考试工作。

五、完善学院薪酬和激励制度，调动员工积极性，组织制定学院绩效考核制度，定期进行员工考核。

六、负责员工劳动合同的签订和管理工作，代表学院解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。

七、负责学院教职工的劳动社会保险事宜。

八、完成学院领导交办的其他工作。

资讯中心工作职责

一、负责党的路线、方针、政策的宣传。

二、负责学院品牌研究、建设、推广和维护工作。

三、负责学院内部宣传工作，做好宣传工作的整体规划和布局，对学院各单位宣传工作进行指导、评比和考核。

四、负责对学院及各单位官方网站、微博、微信的建设进行指导和管理，做好学院其他各类宣传载体的管理。

五、负责学院外部宣传工作，做好外媒资源的开发、管理维护以及对外宣传资料的审核把关，做好学院舆情监控和危机公关工作。

六、完成学院领导交办的其他工作。

教育技术中心工作职责

一、负责学院教育信息化的统筹规划和具体部署，为学院教育教学改革提供技术保障。

二、负责学院多媒体设施的建设与管理。

三、负责学院现代教育技术的培训与考核。

四、负责学院网络教学资源的建设。

五、完成学院领导交办的其他工作。

校园网络管理中心工作职责

一、负责制定并落实校园网的各项规章管理制度及流程。

二、负责制定校园网络基础设施建设规划及设计，并组织实施。

三、负责校园网络的IP地址规划、分配和管理，学院二级域名分配、解析服务；对各类用户提供校园网络接入方面的服务。

四、负责制定数字化校园建设规划及设计，并组织实施。

五、负责学院应用系统实施及运行维护，为全院师生提供各种信息服务。

六、负责校园网络信息安全，保证校园网络安全运行。

七、完成学院领导交办的其他工作。

图书馆工作职责

一、负责建立科学、规范、切实有效的现代化图书馆管理体系，统筹配置文献信息资源，规范业务管理和读者服务工作。

二、负责各类文献资源的采集、管理和有效利用。

三、 开展以学科服务、参考咨询为主的现代信息化阅读服务。

四、开展读者素质教育和培训，提高师生的信息意识和利用文献信息的技能。

五、做好图书馆软硬件设施的管理与维护，维护图书馆的安全与稳定。

六、完成学院领导交办的其他工作。

招投标及资产管理部工作职责

一、 负责制定固定资产管理、招投标管理的规章制度及办法。

二、负责固定资产的登记、建账、统计、调拨、清查、报废、处置及相关培训等。

三、负责学院集中采购业务的汇总、上报、实施、验收、报账、系统维护等。

四、负责学院仓库物资的管理、调配、分发、核算等。

五、负责经济合同洽谈及审核。

六、完成学院领导交办的其他工作。

基建部工作职责

一、拟定校园建设规划及年度基本建设计划，并组织实施。

二、执行国家和地方政府有关法规，组织实施立项后的基本建设项目，办理基建项目地勘审核、施工图审核、消防、人防、环保、质量监督、报建、开工等工作。

三、负责学院在建项目的现场管理，组织施工技术交底，审查施工组织方案。负责质量监督，把握工程进度。组织竣工验收，办理工程档案移交和财产交付使用。

四、负责办理学院工程预决算审查，按工程进度掌握工程款的拨付、结算。

五、负责学院基本建设合同、档案管理工作。

六、完成学院领导交办的其他工作。

校园文化建设办公室工作职责

一、根据学院总体的建设规划要求，制定学院文化建设中长期规划并组织和监督实施。

二、负责学院校园环境文化总规划并协调学院各单位逐步实施。

三、负责各教学科研场所、行政办公场所和学生生活场所环境文化总体设计；负责各单位环境文化建设方案的审核，指导实施及施工验收。

四、负责学院精神文化、行为文化凝练，参与学院制度文化建设工作。

五、负责学院校徽、校标、吉祥物和标准字、标准色的设计、管理、应用及维护，负责对学院各单位相关衍生物设计及使用的核准。

六、负责学院重大节日、重要活动的文化氛围策划、设计并组织实施。

七、完成学院领导交办的其它工作。

科研部工作职责

1.贯彻执行上级行政管理部门有关科技工作的方针、政策和法规。

2.负责制定学院科研发展规划及年度科研计划，负责制定并完善、实施有关科研管理的各项规章制度。

3.负责学院内外各级各类科研项目的组织、申报与管理，并督促、检查项目执行情况。

4.负责科技成果评审、鉴定、登记，专利申请、软件登记以及各级各类科技奖励组织申报等管理工作。

5.负责学院学术交流活动的规划与落实；负责科技工作的对外联络工作。

6.负责学院各类科研平台、实验室的建设与管理。

7.负责校内科研机构的申报、审批、培育等管理工作。

8.完成上级单位和学院领导交办的其他工作。

外事部工作职责

1.贯彻执行上级主管部门及学院有关国际合作交流和港澳台事务的政策法规。

2.制定学院外事工作整体规划，拓展校外资源，开展国际、地区以及校际之间的合作交流工作。

3.负责制定学院外事工作相关规章制度，规范学院涉外事务工作程序与行为。

4.负责学院与国（境）外机构合作办学项目、机构的申报、执行和管理工作。

5.负责引进国（境）外学术团体、专家来校讲学和交流工作；负责学院外籍教师和专家的聘请、审批、证件办理和日常管理工作。

6.负责学院师生出国（境）进修、访问、学习等交流工作的组织协调及手续报批办理，以及对相应人员开展语言培训及政策宣讲教育工作。

7.负责学院外国留学生及境外办学事宜的报批、协调、管理工作。

8.完成上级单位和学院领导交办的其他工作。